Політика конфіденційності

1. Контролер персональних даних

Ця політика надається відповідно до Загального регламенту захисту даних ЄС — GDPR — та Органічного закону Іспанії 3/2018 про захист персональних даних і гарантію цифрових прав — LOPDGDD.

Контролером персональних даних є:

Asociación Ucraniana de Tenerife Norte

CIF/NIF: G26593327

Електронна пошта: ucranorte@gmail.com

З асоціацією також можна зв’язатися за телефонами, опублікованими на цьому сайті.

2. Які персональні дані ми обробляємо

Коли ви використовуєте контактну форму, форму волонтерства або іншим чином зв’язуєтеся з асоціацією, ми можемо обробляти такі дані:

• ім’я;
• електронну пошту;
• телефон;
• мову сторінки або звернення;
• зміст повідомлення;
• дату й час надсилання форми;
• іншу інформацію, яку ви добровільно надаєте у своєму повідомленні.

Якщо ви звертаєтеся щодо участі у подіях, волонтерства, співпраці, підтримки або отримання допомоги, ми також можемо обробляти інформацію, необхідну для розгляду вашого звернення або організації відповідної активності.

Просимо не надсилати через форми сайту спеціальні категорії персональних даних або надмірну інформацію, якщо це не є необхідним для розгляду вашого звернення. Якщо така інформація надається добровільно, ми оброблятимемо її лише в межах, необхідних для відповіді на звернення або організації відповідної підтримки, відповідно до застосовного законодавства.

Контактні та волонтерські форми не створюють для вас обліковий запис користувача на сайті.

3. Цілі обробки персональних даних

Ми використовуємо персональні дані для таких цілей:

• відповідь на ваші повідомлення та запити;
• координація волонтерства;
• організація подій, зустрічей та громадських активностей;
• підтримка комунікації з громадою;
• розгляд звернень щодо співпраці, участі або допомоги;
• базова технічна робота та безпека сайту;
• виконання юридичних обов’язків, якщо вони застосовуються.

4. Правова підстава обробки

Ми обробляємо персональні дані на таких правових підставах:

• ваша згода, коли вона спеціально запитується або коли ви добровільно надаєте інформацію для конкретної мети, яка потребує згоди;
• необхідність відповісти на ваш запит або вжити заходів, яких ви просите, наприклад щодо участі у події, волонтерства або співпраці;
• законний інтерес асоціації відповідати на звернення, підтримувати комунікацію з громадою, координувати свою діяльність, забезпечувати роботу сайту та захищати свої права;
• виконання юридичних обов’язків, якщо обробка потрібна відповідно до закону.

Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, написавши на ucranorte@gmail.com. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.

5. Постачальники послуг і зовнішні сервіси

Для роботи сайту та комунікації ми можемо використовувати зовнішніх постачальників послуг.

Форми сайту надсилаються через Mailik, який використовується для доставки повідомлень на електронну пошту асоціації. Контактні та волонтерські форми не створюють для вас обліковий запис користувача на сайті.

Сайт може містити посилання на сторонні сервіси або вбудований сторонній контент, зокрема Google Maps, Facebook та Instagram. Коли ви взаємодієте з такими сервісами або відкриваєте зовнішній контент, ці сервіси можуть обробляти ваші дані відповідно до власних політик конфіденційності.

Ми не продаємо персональні дані та не передаємо їх третім особам для їхнього власного маркетингу.

6. Cookies та подібні технології

Ми не використовуємо власну аналітику або власні маркетингові cookies на цьому сайті.

Однак ваш браузер може отримувати cookies або подібні технології від третіх сторін, коли ви відкриваєте зовнішній контент або взаємодієте зі сторонніми сервісами, наприклад Google Maps, Facebook чи Instagram.

Ви можете керувати cookies через налаштування свого браузера.

7. Міжнародні передачі даних

Деякі постачальники послуг або зовнішні сервіси можуть обробляти дані за межами Європейської економічної зони або використовувати міжнародну технічну інфраструктуру.

У таких випадках обробка має здійснюватися відповідно до застосовних вимог захисту персональних даних, зокрема через належні гарантії, передбачені GDPR, такі як рішення про належний рівень захисту, стандартні договірні положення або інші законні механізми, коли вони застосовуються.

8. Зберігання персональних даних

Ми зберігаємо персональні дані лише протягом часу, необхідного для цілей, для яких вони були отримані.

Повідомлення з контактних і волонтерських форм зазвичай зберігаються протягом 24 місяців після завершення розгляду запиту або відповідної активності, якщо довше зберігання не потрібне для виконання юридичного обов’язку, захисту прав асоціації або іншої пропорційної законної потреби.

Після завершення відповідного строку дані будуть видалені або анонімізовані, якщо їх подальше зберігання більше не є необхідним.

9. Дані неповнолітніх

Якщо звернення стосується неповнолітньої особи, дані мають надаватися її батьками, опікунами або законними представниками, коли це потрібно за законом.

Ми не маємо наміру свідомо збирати персональні дані неповнолітніх без належної участі їхніх батьків, опікунів або законних представників.

Для участі неповнолітніх у подіях або активностях асоціація може вимагати окрему згоду або дозвіл батьків, опікунів чи законних представників.

10. Фото, відео та публікації про події

Під час подій або громадських активностей асоціація може робити фото чи відео для документування своєї діяльності, інформування громади та публікації новин про події.

Якщо такі матеріали дозволяють ідентифікувати особу, ми обробляємо їх відповідно до застосовного законодавства про захист персональних даних.

У випадку загальних фото або відео з публічних чи громадських подій асоціація може покладатися на свій законний інтерес документувати та висвітлювати діяльність, за умови дотримання прав і свобод учасників.

Для окремих зображень, особливо крупних планів, індивідуальних фото або матеріалів за участю неповнолітніх, асоціація може вимагати окрему згоду, коли це необхідно.

Якщо ви не бажаєте, щоб ваше зображення використовувалося в матеріалах асоціації, ви можете повідомити нас до, під час або після події, написавши на ucranorte@gmail.com.

11. Ваші права

Ви маєте право попросити:

• доступ до ваших персональних даних;
• виправлення неточних або неповних даних;
• видалення ваших даних;
• обмеження обробки;
• заперечення проти обробки;
• перенесення даних, коли це застосовується;
• не бути об’єктом автоматизованих індивідуальних рішень, якщо такі рішення застосовуються.

Щоб скористатися своїми правами, напишіть на:

ucranorte@gmail.com

Щоб захистити ваші дані, ми можемо попросити розумну інформацію для підтвердження вашої особи.

Якщо ви вважаєте, що обробка ваших персональних даних не відповідає правилам, ви можете подати скаргу до Agencia Española de Protección de Datos — AEPD, іспанського органу із захисту персональних даних.

12. Автоматизовані рішення

Ми не використовуємо автоматизоване прийняття рішень або профілювання, яке створює для вас юридичні чи подібні значні наслідки.

13. Безпека

Ми застосовуємо розумні технічні та організаційні заходи для захисту отриманої інформації від несанкціонованого доступу, втрати, зміни або розкриття.

Водночас жодна система, підключена до інтернету, не може гарантувати абсолютну безпеку.

14. Зміни до цієї політики

Ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності, щоб відобразити юридичні, технічні або операційні зміни.

Дата оновлення вгорі сторінки показує чинну версію політики.